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独家专访 | 这支“2.5人”组成的特种部队

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为了完成三个“小目标”,他们全力投入、风雷行动。

最近,据内部人士透露,第十批中城联采将向着一个惊喜目标迈进,这个目标已经让中城联采成员企业的职业经理人和供应商伙伴摩拳擦掌,3月31日-4月3日,即将召开的中城联盟绿色地产第十批联合采购招标策划会就是在为了这个目标打地基。

313亿,是中城联采过去九年的总成绩。常有人惊讶于中城联采怎么就默默签了大单,聚集了一批超人般的金牌职业经理人和优秀靠谱的供应商伙伴。印象里,似乎中城联采总是“吝啬”发声,有迹可循的资料也寥寥无几。诉诸文字、反复出现的是这样几个原则,“有人受益,无人受损”“公平、公正、公开”“阳光、透明、互惠”。

但今年变化一直在发生,第十批中城联采似乎更“开放”了,完善规章制度、公开招标(独家 | 现在报名,采购大单等你来抢!  )、调整品类……

这一切,都要从一支只有“2.5人”的队伍说起。

这支队伍是由中城联盟联合采购第五任轮值主任单位天泰集团抽调精锐力量成立的第十批中城联采联络办公室。“2.5人”是天泰集团招标采购部总经理李忠华的原话,他出身于天泰集团工程岗位,因为集团内部轮岗接手了招采工作。“2.5人”不是玩笑话,他特别认真地说,现在我们有两个专员在做联采,我因为还兼有集团事务,目前只能算0.5个人,但是后面我会全身心投入到联采工作中。

李忠华说的两个专员,一个是天泰集团招标采购部经理陈伟,一个是招标采购部行政主管赵丽。三人中,李忠华2016年12月接触联采,陈伟2017年开始参与中城联采的活动,而95后的赵丽是行政出身,直至天泰接棒中城联采才正式加入联络办。就是这样一支年轻的队伍,三个多月的时间高效组织了多轮工作,期间还遭遇了罕见的疫情危机、临时调整工作思路,接棒、调研、升级数字平台、拓展成员、公开招标、策划会……每一项工作都有条不紊。


第十批联采联络办团队,从左至右依次为:陈伟、李忠华、赵丽。

除了自身素质过硬、专业能力强大以及共克艰难的团队精神,这支“2.5人”的特种部队必须有强大的后援军团——中城联盟第四任轮值主席、天泰集团创始人王若雄先生以及整个天泰集团的有力支持。

2019年12月2日,王主席接过象征着责任、信任与希望的中城联采交接棒,代表着天泰集团从众多竞争者中脱颖而出,成为中城联盟联合采购第五任轮值主任单位,开启中城联采新时代。

天泰集团2011年即加入联合采购,为联合采购事业贡献了无数时间与精力,专业度及敬业度令人信服,王主席曾是中城联盟的第四任轮值主席,为中城联盟的制度化运营与发展打下坚实基础。在现场,王主席对未来两年的联采工作进行展望,他表示:


王若雄主席对未来两年的联采工作进行展望。

这是一份极重的交接,因为天泰集团接过来的是中城联采的责任、合作伙伴的信任,我们向过去的四任轮值主任单位致敬,也将竭尽全力续写中城联采的光荣与梦想。天泰集团已经组建精锐团队,全面推进第十批联采工作的开展。

我们为未来的工作定了三个“小目标”:一是将联采规模拓展20%;二是推进数字化联采平台的优化与应用;三是营造更加公开、透明的联采环境。

虽然被定义为“小目标”,却需要全力投入、风雷行动,为了实现这三个“小目标”,过去的三个多月时间,李忠华及其团队使出了浑身解数,让所有人看到第十批中城联采已经“变了”。

小编为此特别专访了李忠华及其团队,一起说说他们跟第十批联采的那些故事。以下内容摘自采访实录——

Q:您从何时参加中城联采?对于中城联采的印象是什么,经历了怎样的变化?

李忠华:

我第一次参加中城联采的活动是在2016年的12月份。当时,旭辉集团在上海主办了第六批中城联采的学习分享会和第七批中城联采的启动会。

当时对中城联采理解得非常简单,认为这就是一个联合采购组织,大家把联合采购的任务和目标带进来,完成联采后再带回到各自企业。

多届联采经历让我逐步加深了对“联采”的理解,它不单是一个联合采购组织,更是一个能够让大家交流学习、互通有无的平台。比如区域型的开发企业和全国型的开发企业,他们在这里能够针对资源、管理理念、地方优势这些问题进行沟通。

Q:天泰接任中城联采的第五任轮值主任单位之后,到目前为止的三个多月时间,您对于中城联采的理解有什么新的变化吗?

李忠华:

在接任第五任轮值主任单位之后,我们团队大概走访了二十几家联采企业。回来后我们总结,要特别感谢前几任轮值主任单位的辛苦付出。真正开始轮值主任单位的工作之后发现,这项事业需要我们付出更多,从最前端到最后端,以及整个策划会,我们都要深入进去,否则就无法保证最终成果。

在走访的过程中,我们与每家联采企业都进行了交流,包括联采的未来发展、联采与企业的关系、未来的发展建议等。

中城联采与每家联采企业都息息相关,我们共同的目标是成果能够落地、应用、降本、增效,同时我也相信中城联采同成员企业,一定会往更深层次共同发展、互利共赢,比如实体化运营、供应链金融等。

Q:第十批中城联采有哪些最新变化?

李忠华:

接任中城联采之后,我们和中城联采的成员企业、监督办以及中城联盟秘书处进行了沟通,结合中城联采的发展阶段和房地产行业的联采趋势,对中城联采的各项制度进行了修订、完善。

1、对内部成员企业:我们修改了积分政策、加大了激励措施,促使大家在联采平台上放更多量。

对于外部的优秀开发商:我们设置了严格的入门标准,真诚欢迎优秀开放商加入中城联采,不断增加采购量,建立良性循环,强化中城联采的规模效应。

2、对于供应商:搭建阳光透明的线上招采平台,公开招募,吸引更多优秀供应商加入。供应商的踊跃加入也会推动开发商拿出更有诚意的价格。

3、关于系统平台:完善数字化平台的功能,推进平台的高效应用。希望中城联采的线上平台可以容纳所有的联采操作,并且能够不断地循环、迭代,为后续的联采工作提供指导。

4、对职业经理人更加重视。中城联采的成功,以及我们之所以能够获得今天的成绩,离不开联采职业经理人的付出。我们希望能够给予这些职业经理人更多的激励,推动他们在中城联采大平台实现自己职业生涯的跨越。

综上,联采联络办对实现王主席定的三个“小目标”是非常有信心的,希望在良性循环的基础上提前实现目标,并且在这个方向上不断壮大中城联采。

Q:第十批中城联采当前的困难是什么?这次疫情突如其来,给联络办的工作带来了诸多不便,最近的联采活动如何组织?

李忠华:

首先,联采工作本身错综复杂,我们人手不多,在组织活动的过程中,最大的压力来自于如何了解每家企业的情况,包括他们的实际需求和对联采未来的期待,这个过程我们进行得很艰难。

其次,在接任轮值主任单位的前期,我们做了大量工作,向第三任轮值主任单位旭辉集团的高岩团队、第四任轮值主任单位新地集团的郑兵团队请教沟通,逐渐摸清联采工作的重要节点。

另外,突如其来的疫情确实给我们的工作进展带来困难。

首先,我们联络办内部先理清自己的思路、稳定心态。疫情打破了原有的所有计划,会议不能如期召开,我们最终决定从线下会议改为线上会议。

其次,积极沟通。通过和秘书处、各联采成员企业长达两星期的沟通交流后,终于在3月6日发出第十批联合采购招标策划会的通知,接下来又在最短的时间内组织了主办人的专题培训。

目前策划会的准备工作正在有条不紊地进行,各联采成员企业也都在积极准备策划会的各项工作,相信本月31日召开的策划会一定会取得预期成效。

Q:您如何看待供方和需方的关系?中城联采想要传达怎样的供需价值观?

李忠华:

供需双方更像是转动链条上的两个齿轮。虽然齿轮有大小,但如果想让链条转动起来,就一定得让两个齿轮都转动起来。任何一方有问题,链条的转动就会停下来。两个齿轮是一种平衡的关系,并不是纯粹的甲乙双方、一高一低的关系。

我们希望打造透明阳光公正、互利共赢的供应链,通过这个链条带动两个齿轮不断地运转,甚至达到一种新的合作关系。让两者建立起紧密的联系,使供需双方能够平等互利、长远发展。

Q:您觉得“中城联采”对您的工作、个人的提升,以及对你所在的企业带来了哪些具体影响?

陈伟:

无论是日常的交流学习还是招标过程的分享,都让我受益匪浅。参加中城联采可以接触到全国房企的优秀同行,突破眼界局限,了解专业及行业信息。

为了尽可能减少对各企业日常工作的影响,每次会议时间都很紧凑。大家白天完成既定的会议内容,晚上又加班加点整理资料、约谈、清标……经常工作到深夜甚至通宵。但是大家聚在一起、努力完成一个共同的目标,是一件特别值得自豪的事情。

对于企业来讲,参加中城联采最直观的受益就是可以获得更有竞争力的采购价格,对接全国优质供方资源,为公司降本增效。同时也能提升公司的企业形象,提高知名度。

通过中城联采,我切身体会到了联盟联合的力量,虽然各公司标准不同、需求不一,但大家在充分信任的基础上完成了一批批联合采购。各公司职业经理人的专业、专注和敬业精神,也使我坚信中城联采会越做越强。

Q:对您来说,联络办的工作最大的挑战与成就是什么?

赵丽:

常规的会务工作之外,我还要解决联采伙伴对于联采工作的各种疑问,行政出身的我面对的最大的挑战,是需要在短时间内透彻了解联采工作的各个环节。刚入职时,中城联采对我来说是一个极其陌生的概念,通过3个月的相处,这个概念渐渐清晰,很庆幸自己在为这样一个强大的组织服务,它的强大不在于每年实现的采购金额,而在于众多企业联合在一起产生的无形力量。

其实,这些只是这支特种部队在采访中透露的冰山一角,未来两年,他们要用更宏大的愿景和最落地的方案,陪伴中城联采走向更广阔的空间。期待与你们携手同行,创造不一样的未来!

3月31日-4月3日,春暖花开时,我们线上见,一起刷新采购大单!

延伸阅读——

独家专访 | 313亿的幕后

独家 | 中城联采“变了”

重磅丨第十批联采品类目录及负责人发布

联采官宣丨新地圆满卸任、天泰接棒,三个“小目标”开启新篇章

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