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2021博鳌大讲堂|胡懋:灵活办公侧重需求 联合办公侧重布局

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灵活办公更站在公司需求角度,客户更多是已经有自我办公空间、总部办公楼宇,他们的需求是大公司办公布局改革

2021年,疫情冲击下联合办公行业进入深度整合期,但转机很快出现,标杆企业上市寻路,行业加速整合和新模式探索,联合办公如何重塑并迎来新生?

9月17日下午举行的2021博鳌房地产论坛之博鳌大讲堂上IWG集团中国区总裁胡懋结合自身企业的经验,分享了自己对于联合办公、灵活办公的破局思考。

2021博鳌大讲堂|胡懋:灵活办公侧重需求 联合办公侧重布局

居家办公,算是一个疫情带来的副产品疫情发生之后,国内外的很多公司都实行了居家办公,且这个模式,获得了国内外大部分员工的认可与支持。不少跨国大公司,比如亚马逊、推特、苹果现在仍保留了居家办公的政策,

胡懋表示,其实居家办公或者是远程办公模式,早在疫情前就已经存在了,“多年来因为科技的发展,办公早已经不需要到办公室去了,加上智能手机功能越来越发达,很多办公软件都能线上使用,还能跟同事视频开会,所以员工早就可以通过电脑、手机进行原创办公了”。而疫情的到来,只是更加速并扩大了这个过程。

但因为网络速度、数据安全,以及员工之间交流少、互动少、居家期间容易收到其他家庭成员的干扰,甚至因为可以24小时在线,变相延长了员工工作时间等多种原因,居家办公在硬件和客观条件上,都仍存有限制。

有没有一种方法能够平衡这两种方式呢?

胡懋介绍,其实在疫情发生之前,有很多大公司其实已经提出了一个新的概念,叫做“Hub&spoke”“Hub是一个中心的意思,许多大的公司仍然会在市中心CBB保留他的中心办公室,但是他也会在办公室呈放射状的周围成立许多小型的办公空间。”

“这样一来很多员工就不需要每天都到市中心的中心办公室去办公,他可以就近地到这些比较小型的办公空间去办公。这里更接近他的市场、他的客户,通勤上班也不用那么长的时间。”

这种办公模式,被称之为中枢辐射的办公布局,也称“灵活办公空间”。

和联合办公对比,灵活办公更站在公司需求角度,客户更多是已经有自我办公空间、总部办公楼宇。他们的需求是大公司办公布局改革——要把集中式的大办公空间、总部的办公空间缩小,把更多的员工更多放在分布式的灵活办公空间。而联合办公更站在空间布局角度,更针对偏中小型的公司、创新型公司,这些公司一开始没有自己的专属办公楼宇,它们可以在联合办公空间里面一起办公。

胡懋认为,这类灵活办公将会渐成风潮首先是技术的进步,数字化的普及,通信由4G演变到5G,速度更快了,各种办公软件、云平台、办公的数字化,使人们在办公场所已经不是说非得聚集在一个物理的空间,在远程、在任何地方都可以进行办公。

此外,很多员工都更希望有灵活的办公方式,可以一部分时间在灵活办公空间,有时候也去总部工作,这是一个非常好的组合,能够提高员工的工作效率。”

胡懋还提到,现在公司在招聘的时候,它所需要的一些人才,特别是一些特殊人才,可能并不在属地城市、区域,一定程度上影响了公司的招聘。 而如果采取灵活办公模式,企业在一个城里的不同的地区,甚至在全国不同的城市、在全球不同的国家,都拥有灵活办公的空间,招聘不受地域限制,会助于招到更多特殊人才,对员工的留存和招聘都有好处。甚至还能减少员工出行的碳排放,符合国际上热议的“15分钟城市”概念。

JLL调查报告显示,到2030年,所有的办公楼宇里面约30%的办公空间是采用灵活办公的空间。而目前,这个数字大概是5%到6%。10年期间从5%增长到30%,胡懋表示这是非常巨大的增长空间,81%的公司会采取远程办公的方式,就能够带动当地的经济,涌现出来大量的商机,预估将带来大约25万亿美金的收入,。

胡懋总结道,从灵活办公的角度来看,一方面是大公司进行办公布局的改革所必须要采取的步骤,另外一方面,从个人来看,也是实现美好生活的一个环节。

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